59,00 €pro Monat netto
70,21 € brutto
- 10 aktive Kräfte inklusive
- 3,00 € je weitere aktive Kraft
- 3 Disponenten-Zugänge
- Einrichtung 490,00 € einmalig
Neu von AverLabs · Start im April 2027Jeder Posten besetzt.
Jeder Posten besetzt.
Jede Stunde abgerechnet.
Einsatzdeck plant Ihre Abrufkräfte, holt Zusagen ein, erfasst die Arbeitszeit und macht daraus den Rechnungsentwurf. Für Sicherheits- und Sanitätsdienste.
Disposition
KW 44 · 26. Okt – 1. Nov
Mo4/4Di6/6Mi3/3Do5/5Fr7/8Sa11/12So4/4
Samstag · Veranstaltungsschutz1 offen
18:00 – 02:00 · Messe Halle 4
3 von 4 besetzt
Neue EinsatzanfrageApp
Objektschutz Werk Feuerbach
Fr 22:00 – Sa 06:00 · Sachkunde nötig
Sachkunde § 34a läuft ab
D. Weber · noch 21 Tage gültig
Nachweis anfordern →Erinnerung
Freigegebene Stunden · Oktober
1.284 h
96 h warten noch auf Freigabe
Beispielansicht mit erfundenen Namen und Zahlen.
Ein Ablauf statt fünf Werkzeugen.
Heute liegt ein Einsatz oft in Excel, WhatsApp, auf Stundenzetteln und im Rechnungsprogramm. In Einsatzdeck hängt alles aneinander. Was einmal erfasst ist, wird nicht noch einmal abgetippt.
- 1Auftrag anlegenKunde, Einsatzort, Zeiten und wie viele Kräfte mit welcher Qualifikation gebraucht werden. Auch wiederkehrend.
- 2Kräfte anfragenEinsatzdeck zeigt, wer verfügbar und qualifiziert ist. Die Anfrage geht mit einem Klick raus.
- 3Zusagen sammelnKräfte sagen in der App zu oder ab. Offene Stellen bleiben sichtbar, bis die Schicht voll ist.
- 4Zeiten freigebenKräfte bestätigen ihre Zeiten oder korrigieren sie mit Begründung. Sie geben frei.
- 5Rechnung vorbereitenAus freigegebenen Stunden entstehen Leistungsnachweis und Rechnungsentwurf, mit Zuschlägen.
Geführte Demo · rund 1 Minute
Ein Einsatz, einmal komplett durchgespielt.
Vom Auftrag bis zur Rechnung: Sehen Sie zu oder klicken Sie selbst. Alle Namen und Zahlen sind erfunden.
Neuer AuftragVeranstaltungsschutz
Wählen Sie, ob die Demo von selbst läuft oder ob Sie selbst klicken.
Einsatzanfragen
Anfragen statt hinterhertelefonieren.
Abrufkräfte sind nicht immer verfügbar. Einsatzdeck fragt sie direkt an und zeigt Ihnen live, wer zugesagt hat. Bei einer Absage fragen Sie die Nächste an, ohne eine Telefonkette zu starten.
- Anfrage an einzelne Kräfte oder an ein Stammteam je Kunde
- Zusage und Absage in der Mitarbeiter-App
- Erinnerung, wenn eine Antwort fehlt
Messe Stuttgart · Sa 18–024 benötigt
MKM. Krause · 12 km
ZugesagtASA. Schuster · 8 km
ZugesagtJTJ. Tan · 21 km
ZugesagtLBL. Brandt · 5 km
AbgesagtRÖR. Özdemir · 17 km
WartetRegeln
Die Regeln prüft das System, nicht der Disponent.
Wer nicht eingesetzt werden darf, wird gar nicht erst eingeteilt. Die Grenzen stellen Sie pro Firma ein, denn Tarifverträge im Sicherheitsgewerbe weichen vom Gesetz ab.
- Gültige Bewacher-Registrierung und Nachweise nach § 34a GewO
- Ruhezeit und Höchstarbeitszeit nach Arbeitszeitgesetz oder Tarif
- Stundenlimit je Kraft und Warnung vor der Minijob-Grenze
- Keine Doppelbelegung
Einplanen · Objektschutz Werk Feuerbach
L. Brandt · Fr 22:00 – Sa 06:00
Ruhezeit unterschritten. Die letzte Schicht endete Fr 12:30. Bis Schichtbeginn sind es 9 h 30 min, eingestellt sind 11 h.
Zeiterfassung
Jede Korrektur bleibt nachvollziehbar.
Die Kräfte bestätigen die geplanten Zeiten oder tragen die tatsächlichen ein, mit Begründung. Sie prüfen und geben frei. Nichts wird überschrieben, jede Änderung bleibt in der Historie. Das hilft Ihnen bei der Pflicht zur Arbeitszeiterfassung.
- Beginn, Ende und Pausen je Schicht
- Korrektur mit Pflichtgrund
- Freigabe durch Disponent oder Inhaber
A. Schuster · Sa 18:00 – 02:45Wartet
- Geplant
- 18:00 – 02:00 · 30 min Pause
- Erfasst
- 18:00 – 02:45 · 30 min Pause
- Grund
- Ablösung kam 45 Minuten später
Abrechnung
Aus freigegebenen Stunden wird ein Rechnungsentwurf.
Pro Kunde legen Sie fest, ob monatlich, nach Auftragsende oder in einem eigenen Zeitraum abgerechnet wird. Zuschläge rechnet Einsatzdeck nach Ihren Sätzen.
- Nacht-, Sonntags- und Feiertagszuschläge
- Leistungsnachweis als PDF für Ihren Kunden
- Übergabe an Ihr Buchhaltungsprogramm, das die E-Rechnung erstellt
Rechnungsentwurf · OktoberMesse Stuttgart
| Einsatzstunden 96 h × 26,50 € | 2.544,00 € |
| Nachtzuschlag 64 h × 3,00 € | 192,00 € |
| Sonntagszuschlag 16 h × 6,00 € | 96,00 € |
| Summe netto | 2.832,00 € |
Alles, was ein Einsatz sonst noch braucht.
Mitarbeiter-AppLäuft im Browser, ohne App-Store
Ihre Kräfte öffnen einen Link und legen Einsatzdeck auf den Startbildschirm. Dort sehen sie Schichten, Anfragen und Zeiten.
VerfügbarkeitenWer kann wann?
Kräfte tragen ein, wann sie können. Urlaub und Abwesenheit beantragen sie in der App, Sie genehmigen.
NachweiseAblaufdaten im Blick
Unterrichtung, Sachkunde, Ersthelfer, Führerschein: Einsatzdeck warnt rechtzeitig, bevor ein Nachweis abläuft.
ZugängeRollen und Zwei-Faktor
Inhaber, Disponent, Mitarbeiter: Jeder sieht nur, was er braucht. Anmeldung mit zweitem Faktor möglich.
DatenschutzServer in der EU
Ihre Daten liegen in der EU und sind von anderen Firmen getrennt. Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung bekommen Sie dazu.
Ihre DatenExport jederzeit
Stunden, Einsätze und Stammdaten exportieren Sie als CSV, auch wenn Sie kündigen.
Für AverLabs-Kunden
Ihre Website arbeitet mit.
Wenn AverLabs schon Ihre Website betreut, verbinden wir beides. Eine Anfrage über Ihr Kontaktformular landet als Auftragsentwurf in der Planung. Eine Bewerbung wird mit einem Klick zum Mitarbeiterprofil. Dazu eine Sammelrechnung für Website und Einsatzdeck.
Anfrage auf Ihrer Website„Wir brauchen am Samstag sechs Kräfte für unser Sommerfest.“
↓ landet automatisch in Einsatzdeck
AuftragsentwurfKunde, Datum und Personalbedarf sind schon eingetragen. Sie prüfen und planen.
Sie zahlen nur für Kräfte, die arbeiten.
Aktiv ist, wer im Monat mindestens eine Schicht hatte. Wer pausiert, kostet nichts. Alle Funktionen sind in jedem Paket enthalten.
149,00 €pro Monat netto
177,31 € brutto
- 40 aktive Kräfte inklusive
- 3,00 € je weitere aktive Kraft
- 5 Disponenten-Zugänge
- Einrichtung 490,00 € einmalig
209,00 €pro Monat netto
248,71 € brutto
- 60 aktive Kräfte inklusive
- 2,50 € je weitere aktive Kraft
- 10 Disponenten-Zugänge
- Einrichtung inklusive
Die Pakete gehen ohne Preissprung ineinander über: Start mit 40 Kräften kostet genau den Business-Grundpreis. Wir rechnen jeden Monat das passende Paket ab. Über 100 aktive Kräfte erhalten Sie ein Angebot. Weitere Disponenten-Zugänge 9,00 € pro Monat. Der Laufzeitrabatt gilt auf die ganze Monatsrechnung, abgerechnet wird monatlich.
Exklusiv für AverLabs-Kunden
30 € weniger, jeden Monat.
Solange Ihr Website-Vertrag bei AverLabs läuft, zahlen Sie in jedem Paket 30 € weniger Grundpreis. Dazu kommt:
Einrichtung inklusiveWebsite-Verknüpfung inklusiveEine Sammelrechnung
Startbis 40 aktive Kräfte59,00 €29,00 €pro Monat netto
Business41 bis 60 aktive Kräfte149,00 €119,00 €pro Monat netto
Pro61 bis 100 aktive Kräfte209,00 €179,00 €pro Monat netto
Was kostet es für Ihre Firma?
30
Paket Start · monatlich kündbar
119,00 €
59,00 € Grundpreis + 20 × 3,00 € netto
Alle Preise in Euro. Netto zuzüglich 19 % Umsatzsteuer, brutto inklusive. Einsatzdeck richtet sich an Unternehmen. Stand Oktober 2026, Änderungen bis zum Start im April 2027 vorbehalten.
Häufige Fragen
Ab wann kann ich Einsatzdeck nutzen?
Ab März 2027 testen die ersten Firmen mit echten Schichten, im April 2027 geht Einsatzdeck an den Start. Wenn Sie sich jetzt melden, zeigen wir Ihnen vorher eine Vorführung und richten Ihr Konto zum Start ein.
Was ist eine aktive Kraft?
Jede Person, die im Kalendermonat mindestens eine Schicht hatte. Abrufkräfte, die einen Monat pausieren, bleiben gespeichert und kosten in diesem Monat nichts.
Brauchen meine Mitarbeiter eine App?
Nein. Einsatzdeck läuft im Browser. Ihre Kräfte können es wie eine App auf den Startbildschirm legen, ohne Installation aus dem App-Store.
Erstellt Einsatzdeck auch E-Rechnungen?
Einsatzdeck erstellt den Rechnungsentwurf und den Leistungsnachweis und übergibt beides an Ihr Buchhaltungsprogramm. Dort entsteht die E-Rechnung im vorgeschriebenen Format.
Arbeiten wir auch mit Subunternehmern?
Ja. Für Selbstständige nutzen Sie Einsatzanfragen statt fester Einteilungen. Wie Sie Ihre Kräfte genau führen, besprechen wir vor der Einrichtung mit Ihnen.
Wo liegen unsere Daten?
Auf Servern in der EU, getrennt von den Daten anderer Firmen. Sie bekommen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Ihre Daten können Sie jederzeit als CSV exportieren.
Kann ich monatlich kündigen?
Ja, im Tarif „Monatlich“. Mit 12 oder 24 Monaten Laufzeit sparen Sie 10 oder 15 Prozent auf die ganze Monatsrechnung.
Einsatzdeck startet im April 2027
Zeigen Sie uns Ihren nächsten Einsatz.
Schreiben Sie uns, wie viele Kräfte Sie einsetzen und wie Sie heute planen. Wir melden uns mit einem Termin für eine Vorführung.
Oder das Kontaktformular auf averlabs.de →